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钻石会员 鲜花(267)

中餐厅厅长,最喜红烧狮子头

FlyingFox 发表于 2011-1-13 17:17:35  | 显示全部楼层 | 阅读模式
每年到了税季,都要整理发票(飞机,火车,出租,酒店,汽油,餐饮,设备,租车,停车,礼物,手机,办公室,。。。)。经常几个月半年的大概齐地扔个大信封,似乎一年内得有一大箩筐。多为AMEX上的消费,也可以从卡上做报表,但习惯保留原始发票,而且不少是现金和其它方式付费。总之,看着年关将近就头大,这么多的林林总总的发票要归纳,整理。前几天终于进了台扫描仪(Fujitsu ScanSnap),尝试一把文档电子化。该机不是最快,但也可以一次扫10页不同大小尺寸的纸张,速度总比传统flatbed快。一天之内,居然清理了两年的各种文件。现在,纸张都销毁回收了,文件都在电脑里,也同时备份到了Google上。看着堆积如山的文件逐渐消失了,心里感觉轻松多了。剩下的工作就是将2010年已电子化的票证在电脑上整理到QuickBook,估计一个跨洋航班上打发时间就够了。爽!
【Marriott】PP【IHG】S/RA【SPG】G【United】1K【Home】屁

禁止访问 鲜花(46)

上善若水

wd3000 发表于 2011-1-13 17:19:02  | 显示全部楼层
不错滴方式,可以学习一下
珍爱生命,远离low货

黑钻会员 鲜花(42)

青蛙堂堂主

guoalbert 发表于 2011-1-13 17:45:36  | 显示全部楼层
LZ很与时俱进啊~~~
There is so much beauty in the world!

钻石会员 鲜花(267)

中餐厅厅长,最喜红烧狮子头

FlyingFox 发表于 2011-1-13 18:31:05  | 显示全部楼层
呵呵,正研究哪个OCR软件来自动识别各种样式的Expense.
【Marriott】PP【IHG】S/RA【SPG】G【United】1K【Home】屁

钻石会员 鲜花(3)

dtnl 发表于 2011-1-13 19:51:02  | 显示全部楼层
哥们出来没报国税 。。

薅羊毛要有度,把羊薅秃了,大家都没得玩

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