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讨论一下出差报销的问题

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蓝钻会员

我现在每月至少3、4次出差,每次基本一周或者大半周,搞得连报销的时间都木有了。每次出差都大票小票一大堆,头疼啊。发票遗失也不少,不是出租车票就是餐饮票,最惨的连一次行程单都给丢了,废了好大劲才补报。各位TX有啥好的建议啊,如何管理发票。我知道有些TX会专门搞个袋子装票,我没这习惯

    最近觉得酒店的信封不错,就试着把每一地的发票装在一个酒店的信封里,展示一下本周的整理结果

信封.jpg

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黑钻会员

正宗菜农 2010-7-18 19:24:14  | 显示全部楼层

楼主应该跟我学习 我每天晚上睡觉前会把当天的发票整理好 粘贴到A4纸上 并且录入到公司的报销系统。

否则月底的时候太痛苦了!  

我们公司有1牛人,2-3年才报销一次。 除了住宾馆的费用报销外,其余很少报。 吃饭低于1K羊的,打车低于50羊的,一概不报。

某年某月某日,公司报销系统切换,要求必须在某时间点前完成全部的报销,此君立即跟前台mm谈妥,由前台mm花了1周的时间,将此君n年的报销全部整理完毕。完工当晚此君被痛宰一顿。前台mm佣金不详。

话说公司规定,超过6个月前的开支,必须vp同意才可以报销,此君一路得到vp的pass. 结果财务说,上1财务年度的没办法报了,因为去年年报都提交了,税都上报了,去年的发票没办法入账了。 此君大怒曰:vp和cfo都pass了,你们还(@&*#%(*!^&@(%$E@&(.  一封邮件cc给无数人,全公司鸡飞狗跳。最终财务mm将一笔巨款划至此君帐上。 当晚此君又被痛宰一顿自然不在话下。

嘿嘿...

蓝钻会员

闲来听花 2010-7-18 19:28:26  | 显示全部楼层

楼主应该跟我学习 我每天晚上睡觉前会把当天的发票整理好 粘贴到A4纸上 并且录入到公司的报销系统。

否则 ...

正宗菜农 发表于 2010-7-18 19:24

    问题是,此君的行程莫非有小本本记录,否则他怎么回忆得起2年前的行程和开支名目呢?不过若是那个前台MM花一周的时间陪着他,帮他好好回忆,估计也是可行的。当然啦,佣金肯定不菲。7*24小时服务可不是说着玩的

蓝钻会员

闲来听花 2010-7-18 19:30:08  | 显示全部楼层

楼主应该跟我学习 我每天晚上睡觉前会把当天的发票整理好 粘贴到A4纸上 并且录入到公司的报销系统。

否则 ...

正宗菜农 发表于 2010-7-18 19:24

你还问酒店要胶水啊,牛人,我一看贴票就晕,交给助理就完了,但也得说一遍大概行程

蓝钻会员

myif 2010-7-18 19:35:31  | 显示全部楼层

都是那高级的酒店哟

黑钻会员

正宗菜农 2010-7-18 19:36:38  | 显示全部楼层

你还问酒店要胶水啊,牛人,我一看贴票就晕,交给助理就完了,但也得说一遍大概行程

闲来听花 发表于 2010-7-18 19:30

你是老板级别啊 什么都有助理

我是马仔级别啊 什么都要自理

蓝钻会员

myif 2010-7-18 19:37:45  | 显示全部楼层

看你这个是by project code报销的还是虽然找个cost center塞进去就ok了

如果是by project,就像你现在做的,找个酒店信封协商project名,把所有发票都放进去

蓝钻会员

小菲 2010-7-18 19:38:11  | 显示全部楼层

出差多,报销是个麻烦。

自己备个本子,每天去哪里见了谁都记上一笔,以后报销时候也知道费用出处。

Where will life take you?

蓝钻会员

小菲 2010-7-18 19:38:23  | 显示全部楼层

出差多,报销是个麻烦。

自己备个本子,每天去哪里见了谁都记上一笔,以后报销时候也知道费用出处。

Where will life take you?

蓝钻会员

小菲 2010-7-18 19:38:48  | 显示全部楼层

楼主应该跟我学习 我每天晚上睡觉前会把当天的发票整理好 粘贴到A4纸上 并且录入到公司的报销系统。

否则 ...

正宗菜农 发表于 2010-7-18 19:24

    这个是超级牛人了,垫得起那么多钱,还那么多钱不报销。自己最多也就坐飞机时候自己出公务舱同经济舱的差价。

钻石会员

dennisin 2010-7-18 19:39:17  | 显示全部楼层

我和楼主一样,用宾馆的信封装发票。

不过我也有崩溃的时候,

我经常会去一些很鸟不拉屎的地方采访,经常在当地包一辆出租车,

这些地方的出租车发票最大面额基本上都是5元……

所以我经常会拿着一刀又一刀的车费发票去财务,每次都会被财务的人用眼光杀死好几遍……

黑钻会员

正宗菜农 2010-7-18 19:39:35  | 显示全部楼层

另外 本菜农评选concur的报销系统为宇宙无敌至尊sb**报销系统. 从来没碰到过这么sb的系统。

后面的同学有曾经用过或者现在正在用的,有无共鸣?

黑钻会员

正宗菜农 2010-7-18 19:41:58  | 显示全部楼层

我和楼主一样,用宾馆的信封装发票。

不过我也有崩溃的时候,

我经常会去一些很鸟不拉屎的地方采访,经常 ...

dennisin 发表于 2010-7-18 19:39

把这些5元一张的发票贴在纸上是一项极其浩大的工程!

白金会员

不雨亦潇潇 2010-7-18 19:43:40  | 显示全部楼层

我基本上都是每天睡觉前就把当天的发票贴好,到月底了一起就好报了。我很遵守财务纪律的哦,出租车票上都会注明是从哪到哪的。这样,财务也方便我也不用费劲解释了。

能走多远走多远直到永远!

钻石会员

dennisin 2010-7-18 19:44:23  | 显示全部楼层

把这些5元一张的发票贴在纸上是一项极其浩大的工程!

正宗菜农 发表于 2010-7-18 19:41

55555555

没错!而且财务要求不能用钉书钉,原来一刀发票挺方便的,结果要一张一张撕下来再贴上去……

白金会员

不雨亦潇潇 2010-7-18 19:44:39  | 显示全部楼层

你还问酒店要胶水啊,牛人,我一看贴票就晕,交给助理就完了,但也得说一遍大概行程

闲来听花 发表于 2010-7-18 19:30

看出来了,此人是领导。有助理。按照本论坛的规矩,请上助理的照片。请楼下同学别歪楼哈~

蓝钻会员

闲来听花 2010-7-18 19:49:03  | 显示全部楼层

55555555

没错!而且财务要求不能用钉书钉,原来一刀发票挺方便的,结果要一张一张撕下来再贴上去……

dennisin 发表于 2010-7-18 19:44

    钉子当然不能用啊!哪儿的财务都一样。

   说起5元票,我最烦的是福州的出租车,发票搞得跟风筝的飘带一样长,SB设计的票。去趟机场180就得9张票,拿着可以做拉拉队道具了。

蓝钻会员

闲来听花 2010-7-18 19:51:02  | 显示全部楼层

我基本上都是每天睡觉前就把当天的发票贴好,到月底了一起就好报了。我很遵守财务纪律的哦,出租车票上都会 ...

不雨亦潇潇 发表于 2010-7-18 19:43

    每张都写?OMG,我这种不带笔的人咋办,回到酒店就只能靠冥想回忆了

白金会员

不雨亦潇潇 2010-7-18 19:54:38  | 显示全部楼层

酒店房间不都是有笔的吗?还有啊,别歪楼,上你助理的照片!你是老同志了,怎么能不知道坛子里的规矩呢?

能走多远走多远直到永远!

蓝钻会员

asun 2010-7-18 19:58:31  | 显示全部楼层

求小蜜的小蜜的照片{:3_57:}

蓝钻会员

tuuttuut 2010-7-18 19:58:36  | 显示全部楼层

楼主应该跟我学习 我每天晚上睡觉前会把当天的发票整理好 粘贴到A4纸上 并且录入到公司的报销系统。

否则 ...

正宗菜农 发表于 2010-7-18 19:24

这哥们要在我们公司,只有死路一条,根据我们公司的T&C,只有一个月的报销期限..........

蓝钻会员

闲来听花 2010-7-18 19:58:41  | 显示全部楼层

酒店房间不都是有笔的吗?还有啊,别歪楼,上你助理的照片!你是老同志了,怎么能不知道坛子里的规矩呢?

不雨亦潇潇 发表于 2010-7-18 19:54

哪啥,助理还小,再说也没你好看,你就放过她吧

好歹以后人家小姑娘还要嫁人呐

钻石会员

dennisin 2010-7-18 20:00:07  | 显示全部楼层

对了,我们的财务还不算是最变态的,上海媒体里面SMG(现在变成上海广播电视总台了)财务的变态才是出了名了。

出租车票报销的时候,每张票上面不能有“存根”,下面不能出现交通卡付款的“卡号”“余额”等信息。

所以搞得SMG的人手一把剪刀,把出租车票一张一张按要求剪好……

白金会员

不雨亦潇潇 2010-7-18 20:01:51  | 显示全部楼层

哪啥,助理还小,再说也没你好看,你就放过她吧

好歹以后人家小姑娘还要嫁人呐

闲来听花 发表于 2010-7-18 19:58

切~~~~

不过预祝你下周开始的南京之行愉快哈!

蓝钻会员

myif 2010-7-18 20:01:59  | 显示全部楼层

那简直是很多公司都这样,我们有个客户人虽然在纳斯达克和纽交所两半上市,但是非常的上海老国企作风,给的报销单据都非常原始

白金会员

不雨亦潇潇 2010-7-18 20:02:19  | 显示全部楼层

对了,我们的财务还不算是最变态的,上海媒体里面SMG(现在变成上海广播电视总台了)财务的变态才是出了名了 ...

dennisin 发表于 2010-7-18 20:00

那我算幸运的了,财务没有这么变态。否则不要折磨死人啊!

钻石会员

qsda 2010-7-18 20:05:31  | 显示全部楼层

用酒店的信封装发票和信用卡单,回来后分类贴在半张A4上。

经常遇到BT的宾馆,发票比半张A4还要大!

汽车票好像福建、广东的某些地方特别长~~

白金会员

不雨亦潇潇 2010-7-18 20:08:45  | 显示全部楼层

用酒店的信封装发票和信用卡单,回来后分类贴在半张A4上。

经常遇到BT的宾馆,发票比半张A4还要大!

...

qsda 发表于 2010-7-18 20:05

MS汉庭之类的酒店的发票就是很大的。

蓝钻会员

闲来听花 2010-7-18 20:09:03  | 显示全部楼层

用酒店的信封装发票和信用卡单,回来后分类贴在半张A4上。

经常遇到BT的宾馆,发票比半张A4还要大!

...

qsda 发表于 2010-7-18 20:05

    厦门的最大,发票有半张A4那么大

白金会员

不雨亦潇潇 2010-7-18 20:11:21  | 显示全部楼层

对了,我们的财务还不算是最变态的,上海媒体里面SMG(现在变成上海广播电视总台了)财务的变态才是出了名了 ...

dennisin 发表于 2010-7-18 20:00

不过我们公司财务也有一个很变态的地方就是报销的时候需要酒店的账单(水单),害的我有的时候只能自己贴洗衣费了。5555555555

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